Wir testen fortlaufend innovative Werkzeuge und Plattformen auf Herz und Nieren. Aktuell testen wir das Tool „iLovePDF“, insbesondere in Bezug darauf, wie das Tool uns als Agentur unterstützen kann.
Bei iLovePDF handelt es sich um eine Online-Plattform, die eine Vielzahl von Werkzeugen und Diensten zur Bearbeitung von PDF-Dateien anbietet. In der modernen digitalen Welt haben sich PDF-Dateien zu einem Standardformat für den Austausch von Dokumenten entwickelt. Um den vielfältigen Anforderungen an die Bearbeitung von PDF-Dateien gerecht zu werden, hat sich iLovePDF als eine der führenden Online-Plattformen etabliert.
Welche Aufgaben kann iLovePDF übernehmen?
Das Tool wurde entwickelt, um Benutzer:innen bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit PDF-Dokumenten zu unterstützen. Die Hauptfunktion ist die Konvertierung von Dateien in PDF-Dateien. Darüber hinaus können PDF-Dateien zusammengefügt, verkleinert und gedreht werden. Um die Sicherheit der Dateien zu erhöhen, bietet iLovePDF auch die Möglichkeit, PDF-Dateien zu verschlüsseln und sensible Daten zu entfernen. Sollte eine PDF-Datei einmal defekt sein, kann sie mit iLovePDF repariert werden. Die folgende Übersicht zeigt alle Funktionen:
Wo liegen die Schwächen von iLovePDF?
Die Grundfunktionen von iLovePDF sind kostenlos, für erweiterte Funktionen und uneingeschränkten Zugriff auf alle Werkzeuge ist eine kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaft erforderlich. Diese kostet 48 Euro pro Jahr und kann dann auch ohne Internet auf dem Desktop oder mobil genutzt werden. Außerdem wird keine Werbung angezeigt. Für Geschäftskund:innen kann auch ein individuelles Angebot mit flexiblen Zahlungsmöglichkeiten und persönlichem Kundensupport erstellt werden.
Beispiel einer Dokument-Erstellung
Eine interessante Funktion ist die Umwandlung einer PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation. Diese Funktion erläutern wir nun Schritt für Schritt.
Im ersten Schritt wird eine PDF-Datei ausgewählt, aus der eine PowerPoint-Präsentation erstellt werden soll. Als Beispiel nehmen wir ein SMART PR Whitepaper zum Thema Businessnetzwerke.
Nachdem eine Datei ausgewählt wurde, können weitere Dateien hinzugefügt werden. Wir haben jedoch direkt auf „In PPTX konvertieren“ geklickt.
Nun dauert es einige Sekunden, bis die Datei konvertiert wird.
Nach der Konvertierung klickt man auf „POWERPOINT herunterladen“.
Schließlich findet man die PPTX-Datei im Download-Ordner des Computers und klickt auf Datei öffnen. Danach öffnet sich die PowerPoint Präsentation und kann nach Belieben bearbeitet werden.
Ein erstes Fazit
Das Online-Tool iLovePDF hat viele nützliche Funktionen und ist sehr einfach zu bedienen. Für uns als Agentur ist es besonders hilfreich, da wir ständig mit unterschiedlichen Dateiformaten von verschiedenen Kunden konfrontiert werden. Es ist praktisch, um Dokumente schnell in ein anderes Dateiformat zu konvertieren oder die Dateigröße in kurzer Zeit zu komprimieren. Die Plattform ermöglicht es den Benutzer:innen, die oben genannten Aufgaben auszuführen, ohne eine Software auf ihrem Computer installieren zu müssen, was es sehr einfach macht. Außerdem muss man sich keine Sorgen um seine Dateien und die Privatsphäre machen. Alle Daten werden durch https/SSL-Verschlüsselung und End-to-End-Verschlüsselung geschützt. Leider sind die Funktionen in der kostenlosen Version durch ein Dateilimit eingeschränkt. Für die gelegentliche Nutzung im Alltag ist das Dateilimit jedoch völlig ausreichend. Wer iLovePDF täglich im beruflichen Umfeld einsetzt, sollte eventuell zu dem Kauf der Premium-Version tendieren.