Home-Office: eine schöne Vorstellung, aber in der Realität vielleicht auch ganz anders. Die aktuelle Lage verlangt von vielen eine Verlagerung des Arbeitsplatzes nach Hause sowie eine Umstrukturierung der Arbeitsweise. Erfahren Sie hier, wie Sie nicht im Home-Office-Wahnsinn versinken.

Alles ganz entspannt im Home-Office?

Im ersten Moment mag Home-Office für viele zunächst entspannt erscheinen: gemütlich von zu Hause in den Tag starten, sich den (langen) Weg zur Arbeit sparen, im Schlafanzug arbeiten etc. Aber weit gefehlt, denn gerade diese neue Situation kann einen auch ziemlich überfordern und man tut sich dann doch schwer damit, in den richtigen Arbeitsrhythmus zu finden. Deshalb ist es ratsam, einige Ratschläge zu befolgen, die Ihnen das Arbeiten von zu Hause erheblich erleichtern.

1. Produktivität am Morgen

Die wichtigste Regel lautet: MORGENS AUFSTEHEN. Die tägliche Routine, morgens um dieselbe Uhrzeit aufzustehen, erleichtert Ihnen den Einstieg in den Tag und Ihre Arbeit. Wenn Sie schon morgens produktiv in den Tag starten, fällt es Ihnen auch leichter, diese Produktivität über den Tag aufrecht zu erhalten.

2. Angenehmer Arbeitsplatz

Im Bett zu arbeiten – diesen Fehler sollten Sie niemals begehen. Ihr Körper muss verstehen, dass Sie jetzt arbeiten und Ihr Bett signalisiert dies in keinem Fall. Schaffen Sie sich einen Arbeitsplatz – am besten mit viel Licht – an dem Sie sich wohl fühlen.

Arbeitsplatz zu Hause
Sweet Home Office (?) Ein lichtdurchfluteter Arbeitsplatz schafft eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
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3. Effektive Gestaltung der Pausen

Einen der größten Fehler, den Sie begehen könnten, ist es, keine Pausen zu machen. Stellen Sie sich einen Timer oder Wecker, der Sie an Ihre Pause erinnert. Diese sollten Sie dann auch keinesfalls an Ihrem Arbeitsplatz verbringen. Machen Sie z.B. einen kleinen Spaziergang (allein und im sicheren Abstand von anderen) an der frischen Luft oder machen Sie eine kurze Workout Session auf dem Balkon (Bewegung tut immer gut!). Falls Sie in Ihrer Wohnung bleiben, gehen Sie wenigstens für ein wenig Tapetenwechsel in einen anderen Raum.

4. Geregelte Arbeitszeiten

Die selbständige Arbeitszeiteinteilung im Home-Office bringt auch ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit sich. Legen Sie genaue Arbeitszeiten für sich fest. Natürlich kann es ab und an zu Ausnahmen kommen, wenn Sie etwas Wichtiges fertigstellen müssen. Aber generell ist es wichtig, klar festzulegen, wann die Arbeitszeit beginnt und wann sie endet. Denn nach Feierabend sollte sich nicht mehr mit der Arbeit beschäftigt werden, sodass Sie am nächsten Tag mit neuer Energie und klarem Verstand in den Tag starten können.

5. Vermeidung von Ablenkung

Zu Hause kann es leicht passieren, dass man sich beispielsweise durch Familienangehörige ablenken lässt. Dies gilt es zu vermeiden. Ziehen Sie eine klare Grenze und trennen Sie Privates und Berufliches. Um auch bei lästigem Lärm im Umfeld voll konzentriert zu arbeiten, können z.B. Kopfhörer oder Ohrstöpsel genutzt werden.

6. Austausch mit Freunden & der Familie

Home-Office bedeutet für viele gerade, acht Stunden am Tag isoliert in der Wohnung bzw. im Haus zu arbeiten. Vergessen Sie dabei nicht, wie wichtig der Kontakt zu anderen Menschen ist. Unter normalen Umständen wäre es natürlich ratsam, sich mit Freunden nach der Arbeit zu treffen und zusammen etwas zu unternehmen. Die aktuelle Lage lässt dies zwar nicht zu, jedoch haben Sie trotzdem die Möglichkeit, mit Ihren Freunden oder Ihrer Familie per Telefon oder Videochat zu reden. Oder verbringen Sie den Abend bewusst mit Ihren Mitbewohnern in den eigenen 4 Wänden. Kommunikation mit unseren Mitmenschen ist außerordentlich wichtig.

7. Kommunikation mit den Kollegen

Es sollte vermieden werden, dass durch Home-Office das Team-Gefühl sinkt und der regelmäßige persönliche Austausch reduziert wird. Trotz der bestehenden Flexibilität, die die Heimarbeit bietet, sollte regelmäßiger Kontakt zu den Kollegen bestehen. Die richtige Kommunikation im Team zu finden, ist dank der modernen Technologie kein Problem. Ob Video-Chat oder Messenger, es gibt viele Möglichkeiten, sich auszutauschen.

8. Arbeitsorganisation im Team

Organisation ist alles! Um den Überblick zu bewahren, was aktuell ansteht, welche Aufgaben von wem zu erledigen sind etc., ist beispielsweise Trello-Board ein sehr hilfreiches Tool. Sie haben dort die Möglichkeit, Boards, Listen und Karten anzulegen, sodass Sie Projekte und Aufgaben übersichtlich organisieren und zuteilen können. Auch Collaboration- und Office-Tools wie Google Drive oder Office 365 helfen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten.

9. To-do-Listen

Doch nicht nur die Organisation im Team ist wichtig. Auch für Sie zu Hause gilt, dass Sie strukturiert an die Arbeit herangehen sollten. Es empfiehlt sich, jeden Morgen eine To-do-Liste für den Tag anzulegen. Das Definieren der Ziele dient nicht bloß der Organisation. Denn das Abhaken einzelner To-dos wirkt zugleich motivationsfördernd und wirkt dem Gefühl der Unproduktivität im Home-Office entgegen.

Trello Board fürs Projektmanagement
Ein Trello-Board ist ein hilfreiches Tool, mit dem alle Mitarbeiter Projekte oder Abläufe übersichtlich organisieren können.

10. Regelmäßige Video-Konferenzen

Neben Organisationstools sind regelmäßige Video-Konferenzen im Home-Office unabdingbar. Geeignete Kommunikationstools wären beispielsweise Skype for Business, Zoom, Microsoft Teams und einige andere, bei denen von beliebigen Orten per Mobilgerät, Tablet oder Computer Gruppen-Videoanrufe getätigt werden können. Video-Konferenzen stärken zum einen das Team-Gefühl, zum anderen kann man sich gegebenenfalls über Probleme oder andere wichtige Angelegenheiten besser austauschen und auf den aktuellen Stand der Dinge bringen. Legen Sie innerhalb des Unternehmens bzw. der Agentur fest, in welchen zeitlichen Abständen Sie diese Video Calls durchführen sollten.

Bild von einer Videokonferenz im Home Office
Trotz Home-Office ist es wichtig, weiterhin in Kontakt mit den Kollegen zu stehen.

Nutzen Sie die Chance und testen die Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen. Auch wenn das eine oder andere für Sie vielleicht nicht die beste Lösung darstellt, schauen Sie weiter. Es mag erstmal anstrengend erscheinen, sich in der neuen Situation zurechtzufinden und sich alles zurechtzulegen. Doch so geht es aktuell jedem. Auch Sie werden die optimale Lösung für sich finden und Sie werden sehen, in ein paar Tagen fühlen Sie sich mit den neuen Umständen viel wohler.

Frohes Schaffen im Home-Office!